¿Qué estás buscando?

PROCEDIMIENTO PARA LA RESOLUCIÓN DE RECLAMOS
© Pablo Preliasco

Relacionados con proyectos de Fundación Vida Silvestre Argentina y WWF

La Fundación Vida Silvestre Argentina al ser una organización asociada a la Organización Mundial de Conservación (WWF por sus siglas en inglés), ha adoptado este procedimiento de WWF cuyo objeto es establecer un proceso para recibir y responder a reclamos planteados por grupos de interés que puedan verse afectados por las actividades de conservación respaldadas por Vida Silvestre y WWF.

Este procedimiento para reclamos es clave para reforzar la aplicación de los Principios y Salvaguardas ambientales y sociales de WWF que desde Vida Silvestre compartimos. La gestión pronta y eficaz de los reclamos contribuye a resolver conflictos, mejorar la comprensión mutua, reforzar la asunción de responsabilidades y sentar los cimientos para una mayor colaboración.

La declaración de Principios y Salvaguardas ambientales y sociales de la red WWF adoptadas por Fundación Vida Silvestre Argentina pueden consultarse en este LINK.

Criterios de admisibilidad: ¿quién puede presentar un reclamo?

Toda persona, comunidad o grupo que se considere afectado por acciones de Vida Silvestre puede presentar su reclamo en cualquier etapa del ciclo de proyectos, por motivos diversos: detección de impactos o daños socioambientales, conflictos comunitarios generados por nuestras acciones, conductas de staff o administración de fondos, entre otros. Para ser tratados en el marco de este mecanismo, el objeto de estos reclamos debe estar vinculado necesariamente a un potencial daño, vulneración de derechos o incumplimiento del marco de salvaguardas ambientales y sociales de Fundación Vida Silvestre Argentina.
 

Los reclamantes deben identificarse con su nombre real, y quienes actúen en representación de otros deben contar con documentos que lo acrediten. Debido a que este proceso de gestión de reclamos está orientado al diálogo directo y la interacción respetuosa entre las partes, se sugiere evitar el anonimato en la presentación de reclamos, y en su lugar solicitar tratamiento de confidencialidad. Sin embargo, esto podría limitar la capacidad para dar una respuesta satisfactoria a los reclamos.

Condiciones de admisión de reclamos

  1. El reclamo se presenta a través de alguno de los canales formalmente designados en el Mecanismo de Gestión de Reclamos: correo postal, formulario web, línea de WhatsApp (mensaje escrito o audio/video).

  2. Si el reclamante representa a un grupo o persona afectada, se adjunta la documentación de respaldo correspondiente.

  3. El reclamo está vinculado a un proyecto ejecutado o financiado por la Fundación Vida Silvestre Argentina.

  4. El reclamo atiende a incumplimiento/s del Marco de Salvaguardas Ambientales y Sociales de Vida Silvestre.

Quedan fuera del alcance de este procedimiento:

  • Reclamos que no estén vinculados con las acciones de Vida Silvestre ni de sus socios.

  • Reclamos presentados por empleados de alguna parte interesada, los cuales deberán dirigirse directamente a la persona o entidad correspondiente.

  • Casos que se encuentren en trámite o que ya hayan sido resueltos por una autoridad judicial, arbitral o administrativa.

  • Hechos ocurridos con más de dos (2) años de anterioridad a la fecha de presentación del reclamo.

  • Situaciones relacionadas con conductas tipificadas en el Código Penal o con asuntos de competencia exclusiva de autoridades nacionales, provinciales o municipales, que no se deriven de las actividades o comportamientos de las partes involucradas en el proyecto.

  • Todo reclamo que no involucre una posible vulneración de derechos o del marco de salvaguardas aplicable a los proyectos y a las instituciones ejecutoras.


PASO 1: Presentación

El reclamo debe enviarse a la Fundación Vida Silvestre a través de los canales definidos a continuación. La información mínima requerida para procesar el reclamo incluye datos personales del reclamante, la afectación o daño identificado, el proyecto relacionado y, si corresponde, documentación que acredite la representación o la solicitud de confidencialidad.

Canales para presentar reclamos:

  • Línea de WhatsApp: +5491148888675 (recibe mensajes de texto y de voz, y videos)

  • Formulario web en este LINK.

  • Correo postal: Defensa 251 6°K (1065), Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina. 


PASO 2: Admisión

Desde la Mesa de Entradas se acusará recibo del reclamo y se evaluará la admisibilidad del mismo en 5 días hábiles desde su recepción.  

 

PASO 3: Evaluación del reclamo y elaboración de un Plan de Respuesta

Vida Silvestre evaluará, la criticidad del reclamo y tomará contacto con el reclamante para elaborar un Plan de Respuesta dentro de los siguientes 15 días hábiles. Si es reclamo se “crítico” y su tratamiento requiere más tiempo, dentro de dicho plazo se informará el nuevo cronograma de trabajo.

 

PASO 4: Reporte al reclamante y cierre administrativo del reclamo

Desde Vida Silvestre se tomará contacto con el reclamante para informar el Plan de Respuesta una vez este sea definido, utilizando lenguaje apropiado y claro y resolviendo dudas, si las hubiera. El reclamante podrá presentar observaciones dentro de los 5 días hábiles siguientes. Si no hubiera réplicas, se dará por aceptado el Plan de Respuesta, dando cierre administrativo al procedimiento.

 

Plazo máximo total: 30 días hábiles

Paso 1: presentación del reclamo

Paso 2: Admisión (5 días hábiles)

Paso 3: Evaluación (5 días hábiles) y Plan de respuesta (10 días hábiles)

Paso 4: Reporte y cierre administativo (10 días hábiles)

Ausencia de represalias

Vida Silvestre prohíbe cualquier represalia contra quienes informen de buena fe problemas relacionados con el funcionamiento de este Mecanismo. Se tomarán medidas disciplinarias, incluida eventualmente la rescisión del contrato de trabajo, a cualquier empleado de Vida Silvestre que ejerza acciones de este tipo. Asimismo, se protegerá a quienes denuncien represalias, garantizando la confidencialidad y protección del denunciante.

Mecanismo de Reclamación de los organismos financiadores

Cualquier persona o comunidad que considere que su reclamo no ha sido correctamente abordado por Vida Silvestre según este procedimiento, puede tomar contacto directamente con los donantes y sus propios mecanismos de reclamos para escalar el tratamiento de la queja.